文件销毁确保信息无法恢复外,将文件给销毁文件公司销毁,还可以出具销毁处理。即出具的“涉密文件粉碎销毁服务报告”,详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息,保证文件己销毁,不会出现泄露问题。
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;
2、熔浆再生;
3、焚烧处理;
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流;
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用;
焚烧处理:采用的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁;
涉密文件销毁的重要性:
公司信息属于机密信息。如果一个公司的信息被泄露的话,将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。由于文件销毁不当所造成的信息被事件,往往会导致第三方诉讼,这会使您的公司经营受挫,也会对您的职业生涯造成损害。公司信息不光是需要妥善保管,同样也需要妥善的销毁。否则您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。统计显示绝大部分的信息被事件就是由于文件销毁时处理不当所造成的。
我们以诚信为根本,以市场为先导,以为荣誉,以质量求生存,以科技促发展,为社会及相关产业提供节能、环保、*、智能化的产品和的售前、售中、服务,以诚信、的服务与广大客户共赢国内外市场,共创辉煌美好的明天!